¿Qué conoces sobre datos sensibles de una empresa?
Para que una empresa determine si necesita implementar SecurEnvoy Data Discovery, es esencial que haga una evaluación interna basada en una serie de preguntas claves que ayudarán a identificar las necesidades de la empresa en términos de gestión, protección y cumplimiento de datos, así como a definir cómo puede beneficiarse de esta herramienta.
Estas son algunas preguntas importantes:
1. ¿Sabemos dónde están almacenados todos nuestros datos sensibles?
Esta es una pregunta fundamental, ya que muchas empresas no tienen una visibilidad completa sobre dónde se almacenan sus datos críticos, lo que aumenta el riesgo de brechas de seguridad.
2. ¿Contamos con procesos para identificar y clasificar los datos sensibles?
Es importante saber si la empresa tiene un sistema que permita identificar, etiquetar y clasificar la información según su nivel de sensibilidad. La falta de estos procesos puede exponer datos críticos sin saberlo.
3. ¿Tenemos control sobre quién puede acceder a nuestros datos sensibles?
El control de acceso es clave para proteger los datos. Si la empresa no tiene una forma efectiva de gestionar quién accede a la información confidencial, existe el riesgo de accesos no autorizados.
4. ¿Cumplimos con las regulaciones y normativas de protección de datos?
Cumplir con las normativas es crucial para evitar sanciones y multas. Esta pregunta ayuda a determinar si la empresa está alineada con los estándares de protección de datos en su industria.
5. ¿Cómo gestionamos la protección de datos en múltiples entornos (local, nube, híbrido)?
Si la empresa opera en múltiples entornos de almacenamiento de datos (local y en la nube), debe considerar cómo gestiona la protección y visibilidad de los datos en cada uno de ellos.
6. ¿Hemos sufrido brechas de seguridad o pérdida de datos en el pasado?
Si la empresa ha experimentado incidentes de seguridad, es importante revisar cómo estos podrían haberse evitado con mejores herramientas de descubrimiento y protección de datos.
7. ¿Cómo gestionamos los datos no estructurados (correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo, etc.)?
La información no estructurada, como los correos electrónicos o archivos compartidos, puede contener datos sensibles. La empresa debe evaluar si tiene visibilidad y control sobre estos datos.
8. ¿Necesitamos reducir la cantidad de datos obsoletos o redundantes?
Si la empresa tiene grandes volúmenes de datos, podría haber mucha información innecesaria que consume espacio y recursos. Una herramienta de descubrimiento puede ayudar a identificar datos redundantes y a optimizar su gestión.
9. ¿Contamos con un plan de respuesta rápida ante accesos no autorizados o intentos de brechas de seguridad?
¿La empresa tiene la capacidad de reaccionar rápidamente a incidentes de seguridad? Es clave para entender su preparación ante amenazas y si necesita una mejora en este aspecto.
10. ¿Tenemos la capacidad de realizar auditorías internas y externas eficientemente?
Las auditorías son esenciales para demostrar cumplimiento. Si este proceso es complicado o lento, una herramienta de descubrimiento de datos puede simplificar la generación de informes.
11. ¿Estamos utilizando los datos de manera efectiva para apoyar nuestras operaciones y decisiones estratégicas?
Si la empresa tiene dificultades para aprovechar sus datos debido a la falta de organización o visibilidad, una solución de descubrimiento de datos puede mejorar el uso y análisis de la información.
12. ¿Podemos rastrear el ciclo de vida completo de los datos sensibles (creación, acceso, modificación, eliminación)?
Tener control sobre el ciclo de vida de los datos es clave para garantizar que se gestionen de forma segura desde su creación hasta su eliminación.
13. ¿Estamos preparados para afrontar inspecciones regulatorias sin problemas?
Si la empresa no puede proporcionar evidencia clara de que está cumpliendo con las normativas de protección de datos, necesita una solución que facilite las auditorías y la documentación del cumplimiento.
14. ¿Cuánto tiempo y recursos invertimos actualmente en la gestión de datos sensibles?
Si la empresa invierte mucho tiempo en tareas manuales relacionadas con la gestión de datos, como clasificación y auditoría, una herramienta automatizada como SecurEnvoy Data Discovery podría mejorar la eficiencia.
15. ¿Hemos implementado políticas de seguridad adecuadas para nuestros datos?
La empresa debe evaluar si sus políticas de seguridad actuales son suficientes o si necesita implementar controles más robustos con una solución que descubra y proteja datos sensibles.
16. ¿Estamos preparados para gestionar el crecimiento continuo de los datos en la empresa?
Con el aumento del volumen de datos, la empresa debe asegurarse de que puede escalar sus soluciones de seguridad y gestión de datos.
17. ¿Cómo protegemos los datos compartidos entre diferentes departamentos y ubicaciones?
Si los datos se comparten entre diferentes partes de la organización, es necesario evaluar si hay un control adecuado para proteger esa información.
18. ¿Necesitamos protegernos contra amenazas internas, como el uso indebido de datos por parte de empleados?
Las amenazas internas son una preocupación creciente, y una solución de descubrimiento de datos puede ayudar a identificar y prevenir el uso indebido de información por parte de empleados.
Al responder estas preguntas, una empresa puede identificar mejor las áreas donde SecurEnvoy Data Discovery puede agregar valor, ayudando a mejorar la visibilidad, control y seguridad de los datos sensibles, así como a garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes
